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組織機構
黨政機構

黨政辦公室主任 楊艷坤


黨政辦公室職能

學校黨政辦公室是協調處理學校日常政務、事務的綜合職能部門,其主要職能是:

一、負責學校黨委會、校長辦公會及其它黨政工作會議的準備及安排,負責會議記錄、決議公示,負責全校黨政工作的分解、執行、督查督辦和情況反饋等。

二、負責學校中長期改革和發展規劃、年度計劃的制定和實施,按黨委決議擬定學校重大的改革項目和政策,并組織實施。

三、對學校黨委、行政工作進行專題調查研究,為領導決策提供參考信息。

四、負責學校黨委、行政發文的審核工作;組織擬定全校規章制度,編印學校工作動態信息、大事記、年鑒等。

五、負責學校黨委、行政公文收發和存檔工作;對學校各部門、各單位的請示、報告,進行審核、登記、編號,提出擬辦意見,報校領導閱批。

六、負責學校外事、接待、聯絡、信訪和新生接待工作,維護校園穩定,組織處理須由學校直接處理的突發事件。

七、負責學校黨委、行政系統印信等管理和文書檔案收集、整理、保管、鑒定、查閱等管理工作。

八、負責學校統計工作;負責全校報刊、文件的收發和郵電費用的管理工作。

九、負責學校節能減排工作;負責學校辦公自動化組織協調、網絡建設和日常維護;會同教務部門負責學校、教學用房調配。

十、負責學校車輛管理和運行安排。





 

 

 

 

 

黨政辦公室主任崗位職責

一、主持黨政辦公室的全面工作。

二、負責全校性和專題性調查研究,了解情況,并提出意見和建議,供領導決策時參考。

三、按照黨委和行政辦公會議決議,主持起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、計劃、總結和決議等文件并以學校名義發布有關黨、政、外事事宜的布告、通知等。

四、協助主管領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動并督促檢查貫徹執行情況,及時反饋意見。

五、負責組織協調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。

六、負責接待上級機關或相關單位來校的檢查、參觀、來訪工作。

七、及時處理文件,及時傳閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以校黨委和行政的名義發出的各類文稿。

八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業務建設,關心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。

九、協助主管領導落實維護穩定以及校企合作中的各項工作任務。主管綜合檔案室及機要工作。

十、完成領導交辦的其他工作。  





 

 

 

 

 

黨政辦公室副主任崗位職責(一)

(主管政務和發展規劃科)

一、協助主任完成政務和發展規劃方面的工作,組織制定黨政辦公室的計劃和進行工作總結。

二、負責組織力量完成黨政各類文件、計劃總結和信函的起草工作。負責審核秘書起草的文件。

三、根據有關規定組織好上級文件的傳達、閱文、督辦工作。

四、協調黨政各職能部門的工作關系,溝通各種情況,主動承擔各部門之間的分管工作。

五、負責組織辦公室工作人員政治業務學習,不斷提高辦公室工作人員的政治業務素質和工作水平。

六、負責學校工作信息的起草、審定工作,落實和推進學校發展規劃及項目建設。

七、深入實際,調查研究,不斷總結經驗,主動搜集各種信息,經分析后向領導匯報,自覺當好領導的參謀。

八、協助主任管理學校文書檔案建設,接待處理來信來訪。

九、負責檢查、指導機要工作,做好黨政機關各部門文件的匯稿工作,以及重要文件閱批的催辦工作。

十、完成上級領導交辦的其他各項任務。 





 

 

 

 

 

 

黨政辦公室副主任崗位職責(二)

(主管事務科)

一、協助主任完成辦公室事務、外事、校友會和打印中心工作,管理辦公室的資產。

二、協助主任完成學校召開的各類會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。

三、負責制定、修改全校性的規章制度,做好規章制度建設工作。

四、協調須由各個部門共同辦理的綜合性工作及全校性有關活動。

五、協助主任做好與教務部門協商分配學校辦公和教學用房工作。

六、負責辦公室內部事務的管理和辦公室制度建設;配合主任抓好辦公室內部思想工作和協調工作,并負責辦公室的考勤工作。

七、學校紀念品、禮品的設計、訂做、管理等工作。

八、負責校黨政領導日常公務活動的安排和服務工作。

九、負責學校節能減排、公務接待和外事等工作安排。

十、負責學校對外有關方面的聯系工作。

十一、完成上級交辦其他工作





 

 

  

網絡中心主任崗位職責

一、負責主持學校網絡中心工作,管理網絡中心資產,執行國家政策和學校管理的規定。

二、根據網絡使用與維護、校園電視臺節目制作與音像信息采編等業務特點,制定規章制度,并組織實施。

三、根據學校的發展方向和學生培養目標的要求,及時調整業務內容。負責管理學校多媒體教室的多媒體設備,運用現代教育技術手段為學校教育教學提供服務。

四、負責計算機及其網絡的維護和保養工作,保證學校網站、辦公系統、教務和圖書管理系統的正常運行和數據儲存,管理學校微機教室、電子閱覽室,為學生上網提供服務并管理。

五、向師生宣傳網絡安全知識,為學校各個信息管理系統的安全運行提供可靠的平臺,保證校園網絡安全。

六、維護管理校園閉路電視系統,保證暢通,為校園電視臺提供硬件設備及技術保證。

七、負責學校音像信息的采編和設備的管理維護,為學校教育管理活動提供技術保證。

八、管理和維護學校電話網絡,保證電話網絡正常運行。

九、完成學校和部門領導交辦的工作。 





 

 

 

政務科科長崗位職責

一、負責學校黨政文件、材料、工作計劃、總結和領導講話的起草。

二、負責學校黨員代表大會、黨委會議、書記辦公會議、校長辦公會議、校務會議和其它各種會議的安排、會議記錄、紀要起草及會議議定事項的督辦落實。

三、負責政務信息和其它信息的收集、處理和《黑龍江幼專信息》的材料組織和審核、各種政務信息的搜集、撰寫和傳遞。

四、開展調查研究工作,為學校領導科學決策提供可靠依據和參考意見。

五、登陸省教育廳、市政府等有關網站,及時獲得有關通知和文件信息。

六、完成上級領導交辦的其他工作。 




 

 

 

                      事務科科長崗位職責

一、負責黨政辦公室的日常事務和各類會議的組織準備工作。

二、負責學校領導日常的有關事務性工作。

三、按規定負責學校公務用車的統一調度與安排。

四、負責辦公室經費預算編制及報審工作。

五、負責辦公室管理固定資產的監管、維護、報修、統計及采購等工作。

六、協助做好上級機關領導、兄弟單位來賓、校友等人士來學校參觀、學習、訪問、調研等有關接待工作。

七、協助做好對內溝通、對外聯絡、校友和外事有關工作。

八、協助做好群眾來信來訪處理工作及學校重大事宜督辦工作。

九、完成上級領導交辦的其他工作。


 

 

發展規劃科科長崗位職責

一、負責學校發展規劃、年度規劃的制定和實施,組織落實、催辦學校發展的重要政策和方案實施。

二、做好學校綜合統計工作,執行國家統計政策和有關法律,統籌協調學校各類數據并完成統計數據的上報工作。

三、負責學校學科和專業建設規劃、師資隊伍建設規劃、學校教學儀器設備規劃和重點實驗室規劃的組織制定并進行任務分解,組織制定階段性實施辦法和細則。

四、負責學校節能減排工作,協助職能部門統籌學校資產的使用與管理,發揮學校資產的最大效益。

五、負責對各部門執行各項規劃、任務情況進行檢查、指導、考核、評估。

六、協助職能部門統籌學校基地建設和管理,發揮基地建設的效益。

七、完成學校和部門領導交辦其他的工作。 

 

 

 

 

 

 

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